🤔 Comment faire quand on est chef d'entreprise ou solo-preneur, pour partir sereinement en vacances et déconnecter du travail tout en maintenant le contact avec sa clientèle et ses équipes ?
🤔 Est-ce possible de s'octroyer quelques jours de vacances sans mettre en péril l'équilibre financier de son entreprise ?
Lorsque l'on est salarié, il est parfois difficile de couper les ponts, même ponctuellement, avec son travail, ses clients, ses collègues… Alors quand on est entrepreneur et qu'il s'agit de sa propre entreprise, c'est une autre paire de manches ! Cette entreprise pour laquelle vous avez tout donné, sué sang et eau pour la faire exister et prospérer, hors de questions que quelques jours d'absence gâchent tous vos efforts !
Pas de stress : nous vous partageons nos pistes de réflexion dans les lignes qui suivent.
Anticiper l'absence de recettes pour bien profiter de ses vacances
Quand on est à son compte, les congés payés n'existent pas. Chaque entrepreneur décide lui-même de prendre ou non des congés, tout en sachant que pendant ce temps aucun revenu n'entrera dans les caisses de son entreprise. Voici quelques solutions pour éviter d'allier "vacances" avec "stress financier".
Solution n°1 : inclure ses congés dans sa facturation
Lorsque vous avez déterminé votre tarif horaire ou le prix de vos produits ou services, vous avez pris en compte du temps "non productif" dans vos calculs, correspondant aux week-ends, jours fériés, maladie, temps administratifs… Si ce n'est pas déjà le cas, ajoutez vos jours de congés annuels dans votre temps "non productif" et actualisez votre taux horaire. Ne pas encaisser de recettes pendant vos vacances ne sera plus pénalisant, car cette période creuse était prévue.
Solution n°2 : signer des contrats réguliers
Ou comment percevoir des revenus même lorsque vous ne travaillez pas.
Lorsque son activité le permet, comme pour certains prestataires de services, signer des contrats avec engagement sur plusieurs mois assure des revenus pérennes. Une fois l'aspect financier réglé, reste à s'organiser pour réaliser et livrer le travail en amont du départ en vacances. Vous pouvez augmenter votre charge de travail sur les jours ou les semaines précédant votre absence ou lisser l'effort sur l'année. Vos revenus mensuels garantis, vous pouvez profiter sereinement de vos vacances.
Partir sereinement en vacances : déconnecter tout en gardant le contact
C'est possible ! Même si se déconnecter à 100 % est très difficile.
Travailler un peu, beaucoup, passionnément, à la folie ou pas du tout sur son lieu de villégiature… Tout est en fonction de votre activité, de vos possibilités et de vos envies. Le but est de vous détendre. Alors faites comme vous le sentez pour ne pas vous sentir stressé. Ce serait le comble pour des vacances, non ?
Notre conseil : déterminez une plage de travail
"Je dois toujours être disponible pour mes clients."
"Je ne peux pas passer à côtés d'opportunités."
"Et si je ne réponds pas à ce courriel et que le client va chez le concurrent ?"
Ces petites phrases tournent en boucle dans votre tête ? Pour les faire taire, prévoyez de consacrer un moment à votre business pendant vos vacances, à horaire régulier. Par exemple, chaque fin de journée, autorisez-vous à désactiver le mode Avion de votre smartphone ; prenez 30 minutes pour consulter votre répondeur, vos emails ou vos réseaux sociaux et pour traiter ce qui ne peut attendre. Vous gardez ainsi le lien avec votre business tout en consacrant le reste de votre temps au farniente.
Et si mon activité nécessite une présence continue auprès de mes clients ?
Votre activité doit peut-être tourner 365 jours par an. Mais pas vous.
J'ai des salariés ou des collaborateurs : je délègue !
Le mot-clé : confiance. Être chef d'entreprise, c'est aussi avoir l'avantage d'être entouré de collaborateurs. Même si chacun a ses propres missions et compétences, vous pouvez compter sur votre équipe pour absorber une partie de la surcharge de travail occasionnée par un départ en vacances. Faites-leur confiance. Laissez-les gérer le quotidien tout en restant joignable pour les urgences et les cas qu'ils ne peuvent pas régler eux-mêmes.
Je travaille seul : je recrute un prestataire externe !
Si vous êtes solo-preneur, cela sera plus difficile car, à part vous, personne ne peut recueillir ni répondre aux contacts de vos partenaires, clients et prospects. Vous avez toutefois plusieurs choix :
Boucler tous vos dossiers avant votre départ et avertir vos clients de votre indisponibilité pour les prochaines semaines.
Prévoir quelques heures de travail entre deux visites culturelles et deux randonnées.
Trouver un freelance ou un confrère de confiance pour vous remplacer.
Un entrepreneur détendu en vaut deux
N'oubliez pas le but des vacances : se reposer et se détendre. Prendre du recul et penser à autre chose qu'à son activité quelques semaines dans l'année. Recharger les batteries, augmenter sa créativité et sa productivité… pour mieux repartir à la rentrée !
Et pendant que vous vous détendez, nous continuons à nous occuper de vos échéances fiscales, comptables et administratives. Chez Canopée Expertise, nous sommes toujours là quand vous en avez besoin.